Algemene voorwaarden:

• Je vereniging is minstens 1 jaar erkend en actief

De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:

a. Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, moet de vereniging minstens 1 jaar erkend zijn.

b. Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juli tot en met 30 juni. De aanvraag tot subsidiëring wordt door de verenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij het gemeentebestuur. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op het gemeentebestuur en op de gemeentelijke website. Het aanvraagdossier is te verkrijgen vanaf 1 mei van het betrokken werkingsjaar. Indien een vereniging geen subsidiedossier heeft ontvangen neemt zij contact op met de verantwoordelijke diensten.

c. Het subsidiedossier moet voor 15 september ingediend zijn.

d. Elke vereniging ontvangt een ontvangstbevestiging. Indien een vereniging geen ontvangstmelding heeft gekregen, neemt zij contact op met de verantwoordelijke dienst. e. Indien het dossier van de vereniging onvolledig of onduidelijk is, krijgt zij daarvan een bericht voor 1 oktober. Tot 9 oktober krijgt de vereniging de mogelijkheid om haar dossier te vervolledigen.

f. De verdeling en bekendmaking van de subsidies vinden plaats vóór 1 november.

g. Tussen 1 november en 15 november kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen of de toezichthoudende overheid.

h. De uitbetaling van de subsidie De uitbetaling van de subsidie gebeurt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen en zal gebeuren vóór 31 december van het betrokken jaar.