Inwoners van Willebroek zich op een bepaalde manier verbonden voelen met een ontwikkelingsproject of een regio in nood, kunnen een aanvraag indienen bij het Fonds Hugo Adriaensens om dit project te ondersteunen.
Op die manier kan elke Willebroekenaar op lokaal niveau iets betekenen om in landen in ontwikkeling armoede weg te werken, beter onderwijs te voorzien of betere hygiënische voorzieningen beschikbaar te maken.
Jaarlijks ontvangt de vzw Fonds Hugo Adriaensens een gemeentelijke subsidie om verschillende ontwikkelingssamenwerkingsprojecten te ondersteunen.
Het Fonds is de drijvende kracht achter de verzustering met Nandasmo in Nicaragua en Gasorwe in Burundi. Sinds 2020 financiert het Fonds ook een onderwijsproject in Gambia.
Sinds begin 2021 kan het Fonds ook worden aangesproken voor kleinere projecten. Inwoners van Willebroek zich op een bepaalde manier verbonden voelen met een ontwikkelingsproject of een regio in nood, kunnen een aanvraag indienen bij het Fonds Hugo Adriaensens. Op die manier kan elke Willebroekenaar op lokaal niveau iets betekenen om in landen in ontwikkeling armoede weg te werken, beter onderwijs te voorzien of betere hygiënische voorzieningen beschikbaar te maken.
Het ingediende projectvoorstel voldoet aan elk van volgende voorwaarden:
Het komt rechtstreeks ten goede van de lokale bevolking en is aangepast aan de mogelijkheden van het land.
Het heeft vreedzame doelstellingen. Het project beoogt sociale rechtvaardigheid en respecteert de mensenrechten.
Het heeft geen partijpolitieke of religieuze doelstellingen.
De aanvragende organisatie dient over een eigen bankrekeningnummer te beschikken. Een subsidie hoger dan 5.500 euro kan enkel aangevraagd worden door een organisatie met een Belgische rechtspersoonlijkheid ( bijv. VZW) én eveneens een Belgische bankrekeningnummer.
Enkel volledige aanvraagdossiers komen in aanmerking voor de gemeentelijke subsidie.
De aanvrager wordt geacht transparant te communiceren over andere financieringsbronnen.
Alle aanvragen, verantwoordingen en bijlagen worden in het Nederlands ingediend.
Eventuele dringende noodhulp kan worden gegeven vanuit de extra toegestane subsidies.
Een aanvraag tot ondersteuning wordt ingediend voor 1 juni en bevat de volgende gegevens:
De identificatie van aanvrager of aanvragende vereniging
Documenten waaruit het dossier kan worden getoetst aan de punten 7,8 en 9 (zie reglement)
Begroting en aanwending van de gevraagde subsidie.
De aanvragen worden beoordeeld door een jury van 4 leden van de Raad van Bestuur van de VZW en een extern lid, bij voorkeur een ambtelijk verantwoordelijke voor de ontwikkelingssamenwerking van de gemeente Willebroek.
De toelage kan enkel worden gestort op de Belgische bankrekening van de aanvragende organisatie ( dus niet op de persoonlijke rekening).
Binnen de drie maanden na de afloop van het project dient een samenvattende nota die toelaat na te gaan dat de toelage gebruikt is voor het vooropgestelde doel, samen met de financiële verantwoordingsstukken ( facturen, rekeninguittreksels…) te worden voorgelegd.
De aanvraag kan digitaal worden ingediend op het e-mailadres fondsHAwillebroek@gmail.com en/of per brief gericht aan VZW H. Adriaensens p/a Hoogstraat 126, 2830 Willebroek .
Een aanvraag tot subsidie indienen is gratis.