Verenigingen die acties en projecten met een culturele meerwaarde organiseren, kunnen een projectsubsidie aanvragen.
Willebroekse culturele actoren kunnen aanspraak maken op projectsubsidies voor het organiseren van bijzondere artistieke projecten.
Culturele actoren zijn : culturele verenigingen, het gemeenschapscentrum, musea, bibliotheek, academie voor muziek en woord, onderwijs, diensten departement burgerzaken, …
Individuelen worden niet beschouwd als culturele actoren.
Onder bijzondere artistieke projecten wordt verstaan :
projecten die het reguliere aanbod van de vereniging / organisaties overstijgen en waarbij via een geïntegreerde projectwerking gestreefd wordt naar een toenemende betrokkenheid van de bevolking.
projecten die zich richten naar bijzondere doelgroepen, die volgens de situatie-analyse in het cultuurbeleidsplan niet of weinig worden bereikt (jongeren, senioren, allochtonen)
projecten die culturele en artistieke initiatieven integreren in een wijk, buurt of landschap
De projecten moeten plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Willebroek.
De ingediende projecten moeten voldoen aan minstens 2 van de onder punt 2 opgesomde voorwaarden waarbij punt 2.a als een obligate voorwaarde wordt beschouwd. Projecten die aan de 3 voorwaarden voldoen kunnen gunstiger scoren bij een eventuele selectie.
Bij al deze projecten moet er een evenwichtige balans zijn tussen cultuurspreiding, cultuurparticipatie en gemeenschapsvorming. Kunst en cultuur vormen hierbij de katalysator .
Per project moeten minimum 3 culturele actoren, behorend tot de actoren vermeld in punt 1, betrokken zijn.
Per project kan slechts 1 subsidie-aanvraag ingediend worden.
Het project moet een verwacht negatief saldo hebben. Winstgevende initiatieven komen niet in aanmerking.
De projecten moeten toegankelijk zijn voor iedereen. De projecten moeten daarom vooraf ruim bekend gemaakt worden. Drukwerk (uitnodigingen, flyers, affiches, catalogi …), persberichten, advertenties en/of digitale publicaties dienen als bewijsmateriaal vooraf voorgelegd te worden
Een projectaanvraag dient te gebeuren door invulling van de standaardformulieren verkrijgbaar op de gemeentelijke cultuurdienst, p.a. Torenstraat 6 in Willebroek.
De projectaanvraag moet uiterlijk ingediend worden 31 januari van het jaar waarin het project plaatsvindt en uiterlijk 3 maanden voor aanvang van het project. Projecten die na deze datum worden ingediend kunnen in aanmerking komen voor subsidiëring op voorwaarde dat het beschikbare budget nog niet werd uitgeput.
Bij de aanvraag wordt een realistische projectbegroting (geraamde inkomsten en uitgaven) en een werkplanning gevoegd.
De opgave van een inhoudelijke omschrijving/motivatie van het project is minstens evenwaardig aan de vermelding van objectieve en praktische gegevens. Beide factoren zullen meespelen in de uiteindelijke beoordeling van het ingediende project.
De organisator kan gevraagd worden om het project voor de adviesraad verder toe te lichten.
Het College van Burgemeester en Schepenen geeft na advies van de Adviesraad De Kunsten een antwoord of het project al dan niet aanvaard wordt voor subsidiëring.
Na aanvaarding van de subsidieaanvraag dient op alle correspondentie met betrekking tot het ingediende project het logo van het gemeentebestuur Willebroek vermeld te worden. De steun van het gemeentebestuur moet vermeld worden in alle pers- en nieuwsberichten over het project.