Vacature administratief medewerker centrale administratie

Wat doe je?

Als administratief medewerker maak je deel uit van de centrale administratie van OCMW en gemeente.

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning zowel aan de lokale bestuursorganen (gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn, college van burgemeester en schepenen, vast bureau) als aan de algemeen directeur.

Je staat o.a. in voor:

  • Postbeheer, zowel ingaande als uitgaande post.
  • Notulenbeheer van college van burgemeester en schepenen, vast bureau, gemeente- en OCMW-raad, aan de hand van het softwarepakket.  Voorbereiden van verslagen en afhandelen van de beslissingen.
  • Bijhouden reservatiekalender vergaderzalen en praktische organisatie van vergaderingen.
  • Organisatie en ondersteuning protocollaire aangelegenheden, recepties en feestelijkheden.
  • Beheer van het eigen klassement en archief.
  • Inspringen voor de collega’s van het onthaal en telefonie

Wat verwachten we?

  • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs
  • Je kan je werk efficiënt organiseren en je geeft de nodige informatie door aan collega’s met het oog op een vlotte samenwerking.
  • Je kan flexibel omgaan met prioriteiten en het inplannen van taken.
  • Je kan ordelijk en nauwgezet werk opleveren.
  • Je werkt vlot in MS Office. Ook nieuwe softwaretoepassingen maak je je snel eigen.

Wat bieden wij?

  • Een boeiende job in een aangename werkomgeving die je uitdaagt om nieuwe wegen te bewandelen en oplossingen te zoeken.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur (4/5e contract is bespreekbaar)
  • Loonschaal C1-C3
  • Geïndexeerd bruto maandloon van minimum 1965,88 euro (0 anciënniteit)
  • Relevante anciënniteit kan meegerekend worden (vraag gerust een loonsimulatie)
  • Ruime aandacht voor je werk-privébalans
    • 35 dagen verlof en 14 feestdagen
    • Flexibele werkregeling met glijdende uren
    • Mogelijkheid tot vrije vrijdagnamiddag
    • Telewerken
  • Extra’s: Maaltijdcheques 7,5 euro, volledige terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering pensioenplan, ….

Interesse?

Solliciteren kan tot uiterlijk 12 mei 2021

Bezorg ons je kandidatuur (motivatiebrief, cv, sollicitatieformulier en kopie diploma) via hrm@willebroek.be of per post t.a.v. dienst HRM, Pastorijstraat 1 te 2830 Willebroek

Krijg je graag nog wat meer informatie? Neem gerust contact op met de dienst HRM via hrm@willebroek.be of via 03 866 91 66